Saya ingin berkongsi draf ini utk tujuan mesyuarat JIP bil1/2012 pada 4 Januari nanti. supaya anda semua mendapat maklumat awal yg ada sebahagian pada saya ini...
MESYUARAT JIP BIL 1/2012
4 JANUARI 2012
Perkara 1:
JABATAN ILMU PENDIDIKAN
KETUA JABATAN
En.Zulkufli bin Mahayudin
PEN. KETUA JABATAN
Dr.Mior Ahmad Termizi b. Mior Idris
SETIAUSAHA JABATAN
Tn.Hj Meor Shaharuddin b. Hashim
En.Mazlan Muhammad
KETUA UNIT ILMU PENDIDIKAN
Pn.Tan Ai Lee
KETUA UNIT PRASEKOLAH
Pn.Sheal Valakshemi a/p Palaniappan
KETUA UNIT BIMBINGAN DAN KAUNSELING
Pn.Mariah bt Kamaruddin
KETUA UNIT PENDIDIKAN KHAS
En.Anuar b. Abdullah
WEB MASTER JABATAN
En.Zaini b. Abdul Ghani
PEGAWAI DOKUMEN
En.Azhar b. Osman
PENYELARAS JADUAL WAKTU
En. Ganesan a/l Shanmugavelu
PENYELARAS PENYELIDIKAN DAN INOVASI
Dr.Mior Ahmad Termizi b. Mior Idris
PENYELARAS AMALAN PROFESIONAL
Pn. Vasuki a/p Muniandy
PENYELARAS PENTADBIRAN PEPRIKSAAN
En.Mustafa Kamal b. Alias
PENYELARAS PENGGUBALAN SOALAN DAN PEMERIKSAAN SKRIP
En.Kamarul Bahrin b. Mohd Radzi
PENYELARAS TAKSIRAN KERJA KURSUS
En. Shaddin b. Sabri
PENYELARAS ANALISIS DAN BANK ITEM
En.Khantasamy a/l Sundara Rajoo
PENYELARAS LPS
Cik Ooi Soo Yuan
PENYELARAS KPKI
En.Abdul Aziz b. Shamsuddin
PENYELARAS PISMP ILMU PENDIDIKAN
Dr.Mior Ahmad Termizi b.Mior Idris
PENYELARAS PISMP PRASEKOLAH
En.Ahmad Jalalulail b. Abd Manab
PENYELARAS PISMP PEMULIHAN KHAS
En. Milatu Samsi b.Hayon
PENYELARAS KPLI
En.Mustafa Kamal b. Alias
PENYELARAS KDC
Pn.Tan Ai Lee
PENYELARAS PPISMP
En.Teh Hang Leng
“ JIP MENERAJUI KEPIMPINAN PERSONALITI GURU UNGGUL “
JK JIP:
Setiausaha Jabatan:
Tn Hj Meor Shaharuddin b. Hashim
- Menguruskan mesyuarat jabatan
- Menyediakan dokumen yg berkaitan Visi, Misi atau Objektif Jabatan IP
- Mengumpul semua minit dan di kompailkan utk tujuan rujukan audit ISO dan MQA
- Mencatat minit setiap kali mesyuarat/tiada lagi penggiliran
- Merancang tarikh-tarikh mesyuarat jabatan dgn merujuk kpd KJ
- Positive Interdependence*(PI)
En. Mazlan Muhammad
- Mengenalpasti dan meneliti tarikh-tarikh ISO utk diperingatkan kpd KJ
- Mengenalpasti keperluan dan persiapan MQA dan ISO
- Memaklumkan kpd Kj, isu atau masalah berhubung dgn
§ P & P pensyarah dan tugas-tugas pensyarah
§ Masalah pelajar
- Sentiasa merujuk dan berbincang tentang aktiviti JIP sepanjang tahun
- Sentiasa mengumpulkan dan mengemukakan idea-idea kritis hasil perbincangan dengan rakan pensyarah yg lain.
- PI
Ketua-Ketua Unit JIP
- Menunjukkan contoh teladan yg baik
- Merancang dan melaksana aktiviti JIP untuk sepanjang tahun-(1 Unit 1 aktiviti)
- Memastikan segala permasalahan p & p penyarah-penyarah dilihat dan dipantau sebelum dimaklumkan kepada KJ.
- Bertindak lebih agresif, proaktif, mementingkan objektif JIP terlebih dahulu sebelum yg lain.
- Sentiasa memastikan apa sahaja yg berlaku dlm IPG dlm pengetahuan.
- Membantu KJ dlm menguruskan kad kehadiran pensyarah
Web Master
- Memuat naik maklumat JIP
- Mengemaskini maklumat
- Menyiapkan bulletin JIP
- Berkerjasama dengan setiausaha jabatan dlm menyiapkan laporan tahunan jika perlu
- PI
Pegawai Dokumen
- Sentiasa bersedia dengan maklumat ISO dan MQA
- Memastikan semua maklumat ISO PT05 berbentuk hard copy dimilik oleh pensyarah dan fail serahan keluar dan masuk dikemaskini.
- Sentiasa berhubung dengan pegawai dokumen ISO IPG utk maklumat terkini.
- PI
Penyelaras Jadual Waktu
- Memastikan jadual waktu peribadi dan beban tugas pensyarah disimpan dlm fail utk rujukan
- Berbincang dengan KJ/PKJ utk penyelarasan jadual waktu mengajar penyarah mengikut semester dan seimbang.
- Berbincang dgn Kj jika ada sebarang masalah.
- Memastikan tarikh penyerahan jadual penyarah kpd penyelaras jadual waktu dipatuhi.
- PI
Penyelaras penyelidikan dan inovasi
- Merancang dan melaksanakan kajian atau inovasi KIK di peringkat jabatan dan IPG
- Memberi peluang dan membuat giliran penyelidikan mengikut Unit utk dipertandingkan atau utk tujuan penyelidikan biasa
- Memastikan tajuk penyelidikan yg diplih mengikut kesesuaian dan tajuk bidang masing-masing.
- PI
Penyelaras amalan profeional/praktikum
- Menjadi sumber maklumat dan medium antara JIP dan Unit Praktikum
- Memaklumkan maklumat terkini berhubung praktikum dgn pensyarah JIP utk tindakan segera.
- Bekerjasama dengan K.Unit dln JIP bagi tujuan keselarasan penyeliaan praktikum pensyarah jika diperlukan.
- PI
Penyelaras pentadbiran peperikaan
- Mencadangkan nama-nama pengawas peperiksaan ke Unit UPP atas persetujuan KJ
- Mematikan gundalan pengawasan peperiksaan dgn sentiasa berhubung UPP secara telus dan betul
- Memastikan maklumat peperikaan utk pensyarah egera dan menghantar semula maklumat dgn kadar segera serta memnuhi keperluan ISO dan MQA
- PI
Penggubalan soalan dan pemeriksaan skrip
- Mencadangkan nama-nama penggubal soalan dan pemeriksa skrip jawapan ke Unit UPP atas persetujuan KJ
- Memastikan tarikh-tarikh penggubalan dan penyemakan skrip serta pemulangan semula skrip dibuat mengikut kadar yg ditetapkan.
- Memastikan pensyarah yg terlibat dgn penggubalan dimaklumkan walaupun surat diedarkan, menguruskan dan berbincang tentang penggantian pensyarah atau tarikh dgn UPP jika terdapat masalah setelah dimaklumkan kpd KJ.
- PI
Penyelaras Kerja Kursus
- Mengenalpasti ketua penyelaras kursus dan pensyarah bertanggungjawab dan yg terlibat agar menyiapkan tugasan kerja kursus utk pelajar
- Mengingatkan pensyarah tentang borang-borang LAM/ ISO yg perlu disiapkan oleh pensyarah.
- Memastikan pensyarah melaksanakan kerja kursus mengikut keperluan ISO dan MQA
- PI
Penyelaras item analisis dan bank soalan
- Menyediakan item bank soalan
- Memasti dan mengingatkan pensyarah menyediakan soalan-soalan mengikut bidang pengajaran masing-masing
- Diwujudkan fail soft copy dan hard copy untuk rujukan pensyarah
- PI
Penyelaras LPS Jabatan
- Memastikan tarikh-tarikh LPS jabatan utk tindakan
- Peka kpd keperluan ISO terutama berkaitan penggunaan borang PAR dan laporan ke unit LDP
- Menyediakan maklumat keperluan latihan pensyarah bagi memenuhi tuntutan 7 hari kursus.
- PI
Penyelaras KPKI
- Menguruskan KPKI jabatan jika ada keperluan dan peruntukan
- Sentiasa merujuk kpd Kj jika ada keperluan
- Bekerjasama dengan jabatan Pengajian Melayu dan Bahasa berhubung dgn MBM dan MBI bagi melaksanakan program-program tertentu jika diperlukan
- PI
Penyelaras PISMP Ilmu Pendidikan
- Berkerjasama dgn ketua penyelaras kursus dalam hal p & p dan keperluan ISO serta MQA
- Membantu penyediaan fail kurus penyarah , portfolio pelajar dan praktikum pelajar
- PI
Penyelaras PISMP Prasekolah
- Berkerjasama dgn ketua penyelaras kursus dalam hal p & p dan keperluan ISO serta MQA
- Memantau penyediaan fail kurus penyarah, portfolio pelajar dan praktikum pelajar
- PI
Penyelaras KPLI
- Berkerjasama dgn ketua penyelaras kursus dalam hal p & p dan keperluan ISO
- Memantau penyediaan fail kurus pensyarah dan penyeliaan praktikum
- PI
Penyelaras KDC
- Sentiasa bekerjasama dgn Jk KDC IPG
- Member maklumat kepada pensyarah JIP berhubung dgn keperluan p & p masa cuti
- Memastikan kelicinan dan keseimbangan dalam agihan jam kuliah KDC kpd pensyarah.
- PI
No comments:
Post a Comment